Unterstützt wird das Team von 20 Projekt- und Planungsgruppen, deren Mitglieder sich aus Mitarbeitern der Stadtverwaltung und ehrenamtlichen Kräften zusammensetzen. Zu Letzteren gehören beispielsweise Aktive des Wetzlarer Karnevalsvereins, die sich um die Organisation des Festzugs kümmern. Allein schon dieser Hessentagsteil stellt eine riesige Herausforderung für alle Beteiligten dar. Gilt es doch, 160 bis 180 Zugnummern mit etwa 4000 Teilnehmern zeitgerecht über die gut drei Kilometer lange Strecke zu leiten, so dass das Spektakel auch in der vorgesehenen Zeit live im HR-Fernsehen übertragen werden kann. Die Gastgeberstadt und der Lahn-Dill-Kreis werden mit jeweils 15 Zugnummern vertreten sein. Dabei stellt sich Wetzlar mit Beiträgen aus den Stadtteilen und den Partnerstädten dar.
Parkplätze sind schon fertig
Würde der Hessentag morgen beginnen, dann wäre das im Bezug auf die Parkplätze kein Problem. Die Flächen für 5000 Pkw im Dillfeld und für 2800 Autos im Westend sind fertig. Das gilt auch für die 2000 Bedarfsparkplätze im Finsterloh und die über 2000 Flächen in Naunheim, die per Shuttlebus mit dem Hessentagsgeschehen verknüpft werden.
Auch das Bodenfeld ist, so Kay Velte, fast schon hessentagstauglich. Die milde, frostfreie Witterung hat die Verlegung von Strom- und Wasseranschlüssen begünstigt. Im Frühjahr geht es dort mit dem Kanal- und Wegebau weiter. 900 Parkplätze für Aussteller entstehen im Bodenfeld, das zugleich Anlaufpunkt für Wohnmobilfahrer wird.
Das Gelände hat noch mehr zu bieten. Hier wird das Zelt der Landesregierung aufgestellt, der Platz der Rettungskräfte findet sich hier, ebenso das Kinderland, das mit seinen vielen Mitmachaktionen Magnetfunktion hat. Daneben breiten sich die Ausstellungs- und Aktionsflächen von "Natur auf der Spur" aus. "Das wird eine tolle Veranstaltung", ist sich Velte sicher und verweist auf 70 offizielle Aussteller-Anmeldungen. Weitere 20 Anmeldungen werden bis 1. Juni hinzukommen. "Der Hessentag besteht nicht nur aus großen Konzerten", verdeutlicht Hemmelmann. Die großen Themen des Landesfests sind vielmehr die Integration, die Förderung von Sport, Kultur und Ehrenamt.
Bei der Begleitung des Hessentagsgeschehens kommt den freiwilligen Helfern eine enorme Bedeutung zu. "Unserem Aufruf", so Wolfgang Kirscht, "sind bereits über 3500 Bürgerinnen und Bürger gefolgt, die aktiv zum Gelingen des zehntägigen Spektaktels beitragen wollen." Weitere 400 bis 600 Kräfte werden benötigt. Dazu gibt es Informationen auf der Hessentagshomepage der Stadt Wetzlar oder unter (06441) 992255. Wichtigste Aufgabe in den kommenden Wochen sei es, die Helfer den verschiedenen Projekten zuzuordnen und Schichtpläne zu erstellen.
Vorverkauf für die Konzerte ist gut angelaufen
In den ersten zehn Tagen im Juni wird Wetzlar auch politisch zur Landeshauptstadt. Das Kabinett tagt hier, ebenso die Landtagsfraktionen. Landesverbände treffen sich. Es gibt Empfänge und Sitzungen. Protokollchef dafür ist vom Hessentagsteam Klaus Gürsch. Er kümmert sich um Einladungen, Räumlichkeiten und Verpflegung.
Ein großes Aufgabenfeld für das Hessentagsteam ist das Thema "Sicherheit", verknüpft mit dem Stichwort Duisburg. Dazu wird es in Kürze einen Workshop geben. Bereits im Boot ist ein hessentagserprobter Sicherheitsdienst, der 300 bis 400 Leute einsetzen wird. Bis zum Schluss werde am Verkehrs- und Sicherheitskonzept gefeilt. Es geht darum, die Besucher sicher in die Stadt und zu den Veranstaltungsorten zu bringen und ihren Rückweg ebenso sicher zu gestalten. In diesem Paket stecken auch die Themen Absperrgitter, Sanitäranlagen, Rettungsdienste und Durchfahrtsberechtigungen.
An die Fußballfans unter den Hessentagsbesuchern ist ebenfalls gedacht. Zum Auftakt der Fußball-Europameisterschaft wird es Public-Viewing-Angebote geben. Sehr zufrieden zeigt sich das Hessentagsteam mit dem Kartenvorverkauf für die Konzertveranstaltungen. "Badesalz" sei ausverkauft. Sir Elton John kann jetzt schon mit 10 000 Fans rechnen. Auch wenn Details noch nicht feststehen, gehen die Veranstalter von 33 000 Besuchern bei der "White Night" von Radio FFH aus. Demnächst wird es ein Infoblatt geben, dass es erleichtert, sich bezüglich der Aktionsbühnen und Veranstaltungen zu orientieren.
Zudem bietet das Hessentagsteam für Ende des ersten Quartals eine weitere Informationsveranstaltung für interessierte Bürgerinnen und Bürger an. Dann werde, so Hemmelmann, auch noch einmal dargelegt, wie sehr Wetzlar vom Hessentag profitiert. Dem erwarteten Minus von knapp vier Millionen Euro durch die Durchführung des Landesfests stehen Zuschüsse von Bund, Land und RMV von rund 17 Millionen Euro entgegen, die in dieser Höhe zu einem anderen Zeitpunkt nicht geflossen wären.
Die Stadt habe auf einen Schlag nachhaltig ihre Infrastruktur und damit die Lebensqualität für ihre Bürger verbessert.
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